Lina Andrada
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El flujo que ordenóla experiencia post-compra

Rediseñé el sistema de comunicación del seguimiento de pedidos en un marketplace para que compradores y vendedores recuperen claridad, predictibilidad y control después de la compra

Product designUX ResearchService DesignFlujos
01/04

El punto de partida

El seguimiento de pedidos se había convertido en un punto de fricción constante. Los compradores no sabían en qué etapa estaba su compra, los vendedores carecían de información actualizada y los equipos internos dedicaban tiempo a responder las mismas dudas una y otra vez.

Decidí abordar el problema como un rediseño estructural y narrativo, con el objetivo de crear una experiencia post-compra más clara, transparente y predecible para todos los actores involucrados.

Persona sonriente junto a la tarjeta de un pedido con el estado «Entregado»
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Investigación y bases estratégicas

Entrevisté a equipos de atención, operaciones y desarrollo para entender cómo se gestionaban los estados y qué generaba la falta de alineación.

Analicé métricas y documentación operativa para detectar duplicaciones, mensajes ambiguos y vacíos en la comunicación.

A partir de esa evidencia, definí tres tipos de usuarios principales —compradores, vendedores y equipos internos— y mapeé sus necesidades en relación con el seguimiento del pedido.

Tablero «Relevamiento con usuarios internos» con notas de los equipos de CX, implementaciones y sellers
Configuración de los estados de pedidos y tablero con el histórico de estados por tienda
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Construcción del nuevo sistema de estados

Diseñé el flujo ideal de funcionamiento del sistema, mapeando transiciones, disparadores y mensajes para cada tipo de usuario.

Después de iterar con el equipo técnico, la propuesta se integró al sistema de gestión de pedidos de la plataforma.

En paralelo, desarrollé una nueva arquitectura narrativa:

  1. 01Unifiqué tono y lenguaje entre los canales (emails, tienda y soporte).
  2. 02Documenté casos especiales como demoras, cancelaciones o devoluciones parciales.
  3. 03Establecí criterios claros para mantener consistencia a largo plazo.
Tabla del nuevo sistema de estados con categoría, activación y responsable, y fichas de cada estado para el usuario comprador
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Impacto y valor estratégico

El nuevo sistema de estados resolvió la falta de visibilidad y coherencia en la comunicación post-compra.

Por primera vez, compradores, vendedores y equipos internos contaron con un flujo claro, documentado y alineado a la operación.

El proyecto transformó el seguimiento de pedidos en un sistema de comunicación integral, capaz de escalar y adaptarse a distintas plataformas de e-commerce.

Persona con un paquete entre el correo «Tu pedido fue entregado», la tarjeta del pedido y el flujo hasta el estado «Pedido entregado»

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